A la hora de constituir una empresa, lo más importante es saber cuáles son los trámites para la puesta en marcha de una sociedad uno a uno. El primero de los pasos para crear una sociedad es decidir qué tipo de empresa queremos tener. Lo más habitual es la constitución de una sociedad limitada, pero también podemos optar por la constitución de una sociedad anónima.
La diferencia fundamental a la hora de saber cómo crear una sociedad anónima en España es que está ultima requiere 60.000€ de capital mínimo y puede cotizar en el Mercado de Valores. Por el contrario, la sociedad limitada no puede estar en Bolsa y solo requiere 3.000€ de capital. Además, hay que señalar que la sociedad limitada puede ser unipersonal y que en ella la responsabilidad de los socios se limita al capital aportado.
A continuación, os contaremos cuáles son los trámites para crear una empresa:
El certificado negativo de denominación social
El primero de los pasos para crear una sociedad es decidir y registrar el nombre de la empresa. Para ello, debemos ir al Registro Mercantil y asegurarnos que el nombre que hayamos elegido no esté registrado por ninguna otra empresa.
Una vez que nos hayan facilitado el certificado negativo de denominación social, podremos pasar al siguiente paso. También lo podemos pedir de forma online en este enlace.
Desde que consigamos este certificado tendremos un periodo de seis meses para registrar la empresa ante notario. Después el nombre volverá a quedar libre y cualquier persona podrá utilizarla para la constitución de sociedades comerciales.
Conseguir nuestro CIF (Código de Identificación Fiscal)
Para seguir viendo cómo se constituye una sociedad en España es necesario pasar por la Agencia Tributaria. Allí tendremos que dar de alta nuestra empresa en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y cumplimentar el modelo 036.
Para conseguir el CIF provisional tendremos que entregar fotocopias del DNI del firmante y un acuerdo de voluntades (donde se refleja los socios, actividad y básicos de la futura compañía).
Una vez que tengamos este identificador provisional tendremos un plazo de seis meses para solicitar el CIF definitivo, que lo solicitaremos y obtendremos con la presentación de la escritura ya inscrita en el Registro Mercantil.
La cuenta bancaria con el capital mínimo
Los pasos para constituir una sociedad mercantil en España continúan con la apertura de una cuenta bancaria. Esta cuenta debe estar a nombre de la sociedad y en la misma se debe depositar el capital mínimo. Recordamos que si lo que queremos es conocer los pasos para constituir una sociedad anónima en España, en este momento tendremos que ingresar 60.000€ de capital entre todos los socios. Si, por el contrario, vamos a montar una sociedad limitada, solo serán necesarios 3.000 euros.
Una vez que el capital esté ingresado, tendremos que pedir un certificado al banco que tendremos que presentar ante notario.
Las normas de la empresa o estatutos sociales
Entre los trámites legales para constituir una sociedad se encuentra la redacción de los estatutos sociales. Estos estatutos no son más que las normas que detallan el funcionamiento de la empresa. Se trata del aspecto más complicado entre los diferentes pasos para crear una sociedad, por lo que es muy habitual encargarlo a una asesoría legal como la nuestra.
Dentro de los estatutos deben aparecer una serie de aspectos:
Denominación de la sociedad
Sociedad de Responsabilidad Limitada
Objeto Social o actividad de la sociedad
Fecha de cierre de cada ejercicio
Domicilio social
Capital Social
Participaciones
Valor nominal de cada participación
Sistema de administración de la sociedad
La escritura de constitución de la empresa
Entre los pasos para crear una sociedad, este es el más importante. Tendremos que acudir a un notario y entregar la siguiente documentación: los estatutos sociales, el original de la certificación negativa de denominación social, la certificación bancaria de la aportación dineraria al capital social y la fotocopia del DNI de cada uno de los socios fundadores.
Además, en caso de que alguno de los socios sea extranjero habrá que entregar una declaración de inversiones exteriores. La escritura de constitución tiene un coste que generalmente es un porcentaje sobre el capital que aparezca en la misma, aunque está incluido en los servicios de constitución de sociedades de asesorías como la nuestra.
REGISTRO E INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL
Para lograrlo el siguiente paso es ir al Registro Mercantil de la provincia donde tengamos nuestra sede social; Previo paso por la Direccion General de Tributos de la Comunidad Autónoma correspondiente , donde se liquida el modelo 600 por Actos Jurídicos Documentados .
En el Registro Mercantil tendremos que aportar los siguientes documentos para crear una sociedad limitada: copia del CIF provisional, certificación negativa de denominación social y copia auténtica de la escritura de constitución. Para realizar este paso tendremos dos meses desde la obtención de la escritura.
Como hemos indicado anteriormente, el último de los pasos para crear una sociedad nos llevará de nuevo a Hacienda, donde canjearemos el CIF provisional por el definitivo. Desde ese momento, ya podremos empezar a operar con nuestra empresa.